Juhend
Kuidas kasutada rakendust Association Records
Lühike juhend: projektist registri, kinnitamiste, üldkoosoleku ja kalendrini.
-
Loo projekt
Ava vahekaart „Projekt“ või vajuta tühjal avalehel „Loo projekt“. Anna nimi, soovi korral ühingu nimi ja vali mall. Mall lisab tüüpilised dokumendid mustandina ja korduvad kohustused. Proovimiseks vali „Vaata näidisprojekti“.
-
Registreeri dokument
Vahekaardil „Register“ vajuta „Uus dokument“. Kohustuslik on ainult pealkiri; number antakse salvestamisel. Lisa kuupäev, kehtivus, ülevaatus, vastutaja ja asukoht ning vali juurdepääs. Faili lisad dokumendi kaardil nupuga „Lisa fail“.
-
Pane kirja kinnitamine
Dokumendi kaardil vali „Kinnitamiste ajalugu“ → „Lisa“. Vali toiming, organ, kuupäev ja versioon ning seo protokolliga. Mustand muutub kinnitamisel kehtivaks.
-
Tee uus redaktsioon
Dokumendi menüüs vali „Uus redaktsioon“. Tekib mustand kõrgema versiooninumbriga, mis on seotud vanaga. Kui uus redaktsioon kinnitatakse, märgitakse vana asendatuks.
-
Plaani üldkoosolek
Vahekaardil „Koosolekud“ vajuta „Uus plaan“, vali korraline või erakorraline koosolek, kuupäev ja etteteatamise aeg. Märgi sammud tehtuks, lisa kinnitamisele tulevad dokumendid ja märgi teade saadetuks. Pärast koosolekut vali „Märgi koosolek toimunuks“, märgi tulemused ja vajuta „Kanna kinnitamised ajalukku“.
-
Jälgi tähtaegu
Vahekaart „Kalender“ näitab kohustusi ning dokumentide ülevaatuse ja kehtivuse kuupäevi. Linnukesega märgid kohustuse tehtuks; korduva kohustuse tähtaeg liigub edasi. Ülemine nupp vahetab nimekirja ja kuu vaate.
-
Ekspordi ja tee varukoopia
„Projekt“ → „Ekspordi kokkuvõte“: PDF, tekst või CSV, soovi korral ainult liikmetele avatud dokumentidega. „Projekt“ → „Andmed ja varukoopia“: jaga või salvesta JSON-varukoopia ja impordi see vajadusel tagasi.
Otsingu näited
pealkiri või sõna- otsib pealkirjast, numbrist, vastutajast, asukohast ja märkustest
#silt- näitab sildiga dokumente
17.10.2026- kindel päev
10.2026- kuu
2026- aasta (ka registrinumbrid 2026/…)
Korduma kippuvad küsimused
Kas rakendus on tasuta?
Jah. Kõik funktsioonid on tasuta, ilma reklaami, tellimuse ja sisseostudeta.
Kas andmed sünkroniseeruvad teise telefoni?
Ei. Andmed on ainult ühes seadmes. Teise telefoni viimiseks tee varukoopia (JSON) ja impordi see. Lisatud failid varukoopiasse ei lähe – hoia originaale ka mujal.
Kas rakendus tunneb mittetulundusühingute seadust?
Rakendus arvutab tähtajad sinu sisestatud etteteatamise ajast ja annab vaikeväärtused (näiteks 7 päeva). Õigusabi see ei anna: kontrolli tähtajad oma põhikirjast.
Kas saab hallata mitut ühingut?
Jah. Iga ühing või teema on eraldi projekt; projekte saab dubleerida ja mallina salvestada.
Kas rakendus viib läbi koosolekut või hääletust?
Ei. Üldkoosoleku plaan aitab koosolekut ette valmistada ja kinnitatud dokumendid ajalukku kanda. Päevakorra juhtimist ja hääletamist rakenduses ei ole.
Kontakt
Kirjuta: [email protected]. Rakenduse versioon on näha vaates „Projekt“ → „Rakendusest“ (praegu 1.0.0).